Checkliste: Gartenparty & Vereinsfest planen

Eine gelungene Feier im Freien ist vor allem eine Frage der Vorbereitung. Diese Checkliste führt dich durch alle Punkte – vom groben Rahmen bis zu den Dingen, die am Festtag selbst gern untergehen.

4–6 Wochen vorher

  • Gästezahl grob festlegen – davon hängt fast alles ab
  • Zelt oder Pavillons reservieren (Faustregeln zur Größe: siehe unser Zelt-Ratgeber)
  • Biertischgarnituren einplanen: 1 Garnitur je 8–10 Gäste
  • Musik klären: reicht eine Box oder soll es eine richtige Anlage sein?
  • Bei öffentlichen Festen: Genehmigungen und GEMA prüfen

1–2 Wochen vorher

  • Stromplan machen: Wo ist die nächste Steckdose? Reichen Kabeltrommeln oder braucht es einen Verteiler?
  • Licht fürs Zelt und den Weg zur Toilette organisieren (LED-Bars, Lichterketten)
  • Kühlung klären: Kühlschrank, Kühlboxen oder kalter Keller?
  • Kochen & Grillen planen: Gasgrill oder Hockerkocher für große Töpfe
  • Wetterbericht im Blick behalten – Seitenwände fürs Zelt einplanen

Am Tag davor

  • Material abholen und Zelt in Ruhe aufbauen (nicht erst am Festtag!)
  • Technik testen: Musik, Licht, Verlängerungskabel
  • Getränke kaltstellen
  • Regenplan festlegen: Wohin mit den Gästen, wenn es schüttet?

Nach dem Fest

  • Zelt trocken abbauen – nasses Material schimmelt in der Garage
  • Material vollständig zusammensuchen (Kleinteile wie Heringe und Abspannseile!)
  • Gemietetes sauber und trocken zurückgeben – das spart Ärger und Kaution

Alles dafür kannst du bei uns mieten

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